業種
製造業
（部材調達あり／BtoB）
（部材調達あり／BtoB）
導入企業
A社
ツール
Excel
（既存環境を活用）
（既存環境を活用）
導入背景｜こんな課題がありました
発注情報が分散し、最新状況の把握に時間がかかる
担当者ごとの管理で属人化が進行
発注漏れ・二重発注などヒューマンエラーが発生
発注書・見積依頼書の作成に手間と時間がかかる
専用システムの導入も検討されましたが、コストや運用面のハードルから 「既存のExcelを活用して効率化したい」 というご要望をいただきました。
導入内容｜Excelで構築した6つの機能
01
発注情報を一元管理する管理台帳の構築
02
入力フォーマットの統一によるミス防止設計
03
関数を活用した自動集計・抽出機能
04
発注番号の自動採番機能
05
発注書・見積依頼書の自動作成機能
06
ステータス管理機能（未発注 ／ 発注済 ／ 納品済）
管理台帳に入力するだけで、発注書や見積依頼書を自動作成。
ステータス管理で発注済・納品済まで一元管理できる仕組みを構築しました。
導入後の効果
50%削減
管理台帳への一元入力と帳票自動作成により、発注業務の作業時間を約半分に圧縮
即時
発注状況がリアルタイムで把握でき、確認作業が効率化
ゼロへ
発注漏れ・二重発注の防止により業務精度が向上
標準化
属人化を解消し、誰でも同じ運用が可能に
まとめ
A社様のように、専用システムを導入せずとも、既存のExcelを活用することで低コストかつ実用的な業務改善が可能です。特に中小企業においては、現場にフィットした“ちょうどいいIT化”が、大きなDX成果につながります。
あなたのビジネスに、”使われるIT”を。
経営戦略とITをつなぎ、現場に定着する仕組みを構築・運用まで伴走します。