📋 導入背景｜こんな課題がありました

• ⏱️
  予約管理システムのデータを手作業で転記・集計、月約12時間の業務が発生
• 💴
  保険区分（9割・8割・7割・障害）と訪問人数に応じた単価を手入力、ヒューマンエラーのリスク
• 📄
  報告書の重複チェック・名簿登録漏れ・請求スキップ患者の管理など、毎月の確認作業が煩雑

専用システムの導入も検討されましたが、コストや運用面のハードルを考慮し、クラウドデザインから

をご提案しました。

⚙️ 導入内容｜Excelで構築した6つの機能

• 01
  予約管理システムからのデータ取込による訪問実績・報告書の自動抽出
• 02
  同日同施設の訪問人数に応じた単価の自動選択（1人・2人・3人以上）
• 03
  保険区分別（9割・8割・7割・障害）の請求一覧を自動生成
• 04
  報告書の重複チェック（月2件以上を自動アラート表示）
• 05
  名簿未登録患者の自動検出機能
• 06
  同意書未入手患者を管理する請求スキップ機能

データを貼り付けるだけで、保険区分別の請求一覧が完成。
単価・保険区分・加算（変形徒手矯正術・温罨法）もすべて自動計算。OneDrive上で運用できるため、場所を選ばず確認が可能です。

📈 導入後の効果

以前は月末から月初にかけて集計作業に追われていましたが、今はデータを貼り付けるだけで一覧が完成します。保険区分の仕分けや単価の計算間違いがなくなったのが特に助かっています。報告書の重複チェックや名簿漏れの確認も自動でできるようになり、月次業務のストレスが大幅に減りました。 S整体院 担当者様

まとめ

S整体院様のように、専用システムを導入せずとも、既存のExcelとOneDriveを活用することで低コストかつ実用的な業務改善が可能です。特に医療・介護分野においては、現場にフィットした“ちょうどいいIT化”が、大きなDX成果につながります。