こんにちは、クラウドデザインです。
「DX」と聞くと、「うちは小さい会社だから関係ない」「ITは苦手だから…」
そう感じる経営者の方も多いのではないでしょうか。
しかし、DXの本質は“情報を整理し、誰でも見えるようにすること”。
難しいシステムを導入する必要はありません。1人社長でも、今日からできるDXの第一歩があります。
それが「Notion（ノーション）」というクラウドツールです。
Notionとは？
Notionは、簡単にいえば「会社のすべてをまとめて管理できるノート」です。
- 日報やメモ
- 顧客リスト
- タスクや見積履歴
- 会議メモやToDo管理
これらを1つの画面で整理・検索・共有できます。
PCでもスマホでもアクセスできるため、外出中でもすぐ確認可能です。
こんな悩みに効果的です
- メールやLINEで情報が散らばって探せない
- Excelファイルのどれが最新かわからない
- 商談メモや見積履歴を探すのに時間がかかる
- 頭の中にあるタスクを整理できず、後回しになる
これらは、“情報の見える化”ができていないことが原因。
Notionを使えば、社長一人でも業務を「見える形」に整理できます。
具体的な活用例
- タスク管理
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「今日やること」「今週の優先事項」「完了済み」などを簡単に整理。
日付や担当、進捗状況をドラッグで動かすだけで管理できます。 - 顧客・案件管理
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顧客名・連絡先・見積金額・進行状況を1ページで一覧化。
次回訪問予定なども記録でき、CRM（顧客管理）ツールのように使えます。 - 業務マニュアル化
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自分しか知らない作業手順をNotionにまとめておくと、
外注やスタッフを雇った際もスムーズに引き継ぎ可能になります。
導入ステップ
無料、メールだけでOK
「タスク管理」「顧客リスト」など豊富
自分の業務に合わせて項目を追加
毎日5分でも開いて確認
最初から完璧を目指す必要はありません。
「情報をためる場所を決める」だけでもDXの第一歩です。
まとめ
DXは大掛かりなシステム導入ではなく、
日々の業務をデジタルで“見える化”することから始まります。
Notionを使えば、
- 無料で始められる
- 自分のペースで整理できる
- スマホ1台で社内情報を一元化できる
たった1人の会社でも、立派なDXは実現可能です。
まずはNotionを開いて、今日のタスクを整理するところから始めてみましょう！
あなたのビジネスに、”使われるIT”を。
経営戦略とITをつなぎ、現場に定着する仕組みを構築・運用まで伴走します。