はじめに：クラウドは中小企業の働き方を変える

今や多くの中小企業が、メール、スケジュール、ファイル共有、ビデオ会議などを「クラウドサービス」に頼る時代です。クラウドとは、ソフトやデータをインターネット上で管理・利用する仕組みのこと。大企業だけでなく、私たちのような中小企業でも、導入次第で仕事の効率やチーム連携が大きく変わります。

では実際、どのサービスを選べばよいのでしょうか？

今回は、2大クラウドサービス「Microsoft 365（以下M365）」と「Google Workspace（以下GWS）」について、経営者目線での比較をわかりやすくご紹介します。

主な機能を比較してみよう

項目	Microsoft 365	Google Workspace
メール	Outlook	Gmail
スケジュール	Outlook カレンダー	Google カレンダー
ビデオ会議	Microsoft Teams	Google Meet
チャット	Microsoft Teams	Google Chat
オフィスソフト	Word / Excel / PowerPoint など	Google ドキュメント / スプレッドシート / スライド
ストレージ容量	1TB〜	30GB〜（プランにより増加）
AI機能	Copilot（WordやExcelと連携）	Gemini（Googleアプリと連携）

 注目ポイント

• すでにWordやExcelを業務で多用しているなら、M365がなじみやすいです。
• 一方で、ブラウザだけで気軽に使いたい、共同編集が多い場合はGWSが便利です。

2025年8月時点の費用比較（月額）

プラン名	Microsoft 365 Business Standard	Google Workspace Business Standard
月額料金（税別）	¥1,874（1ユーザー）	¥1,600（1ユーザー）
ストレージ容量	1TB/人（OneDrive）	2TB/人（Googleドライブ）
インストール型Office	あり（Excel、Word等）	なし（全てWeb）

※料金は公式サイトより。プランは最も人気のある「Standard」で比較。

日本国内での導入シェアは？

総務省の最新調査（2025年版）や各種レポートによると、以下のような傾向があります。

• Microsoft 365：約58%（特に製造・建設業に強い）
• Google Workspace：約28%（教育・スタートアップ・IT系に強い）

導入・運用のしやすさは？

観点	Microsoft 365	Google Workspace
初期設定の難易度	やや高い（専門知識が必要な場面も）	比較的簡単（Googleアカウント感覚で使える）
サポート体制	充実（日本語電話・メール・チャット）	充実（日本語メール・チャット中心）
社員のなじみやすさ	Office経験者が多く導入しやすい	Gmail世代の若手に好評

AI機能の違いも注目！

2024年以降、両者ともAI機能を急速に拡充しています。

Microsoft Copilot（M365）

Wordで自動文章作成、Excelでグラフ・集計、Teamsで会議要約など。
既存業務と密接に連携するため、業務効率アップが期待できます。

Google Gemini（GWS）

Gmailで自動返信草案、ドキュメントで要約、スプレッドシートで分析補助など。
自然な会話調の操作が強みで、Googleらしい軽快さがあります。

経営者へのおすすめポイントまとめ

目的・社風	おすすめ
社員がOffice製品に慣れている	Microsoft 365
若い社員が多く、柔軟な働き方を重視	Google Workspace
導入サポートをしっかり受けたい	Microsoft 365
社内IT担当がいない、シンプルに始めたい	Google Workspace
AIを業務の一部に取り入れたい	どちらも対応可、ただしM365は既存業務と連携しやすい

おわりに：導入は“目的”から逆算を

どちらを選ぶかは「会社の業務内容」「社員のITリテラシー」「将来の働き方」を軸に考えるのがポイントです。料金だけでなく、導入・運用のしやすさや、AIとの連携も重要になってきています。

「今後、社内にどんな働き方を根付かせたいか」
その問いから逆算して、最適な選択をしていきましょう。