- 業種
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製造業（中堅規模、従業員100名未満）
- 導入企業
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K社
- 導入前の課題
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K社様では、長年オンプレミス型のIT環境を使用しており、次のような課題を抱えていました
- メールはPCのみでしか送受信できず、外出先やスマートフォンでの対応が困難
- 社内でのスケジュール共有手段がなく、会議や業務調整に手間が発生
- ファイルサーバが社内にしかなく、テレワークや出張先からのファイル参照が不可能
これらの課題が情報共有の遅れや業務効率の低下を招いており、クラウド活用への関心が高まっていました。
- 導入の決め手
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Microsoft 365をご提案し、メール、スケジュール、ファイル管理の全てをクラウド化。
Outlook、SharePoint、OneDrive、Teamsなどを段階的に導入し、社員がスムーズに移行できるようサポートしました。 - 導入後の効果
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- スマートフォンや外出先PCからもメール・スケジュール確認が可能に
- Outlookの予定表を活用した社内のスケジュール共有が定着
- OneDrive／SharePointにより、社外からも安全にファイルアクセス可能
- Teamsを活用したチャット・Web会議により、意思決定のスピードが向上
K社様からは「外出中でもメールやファイルにアクセスできることで、業務効率が格段に上がった」と高く評価されています。Microsoft 365の導入は、K社様にとって“どこでも働ける”環境の第一歩となりました。